Enterprise Content Management, Enterprise Information Management,...

La gouvernance d’entreprise, la gouvernance de l’information et le "cost governance", qu'en est-il ?

Tout d'abord une vraie politique d'EIM (Enterprise Information Management) aide à résoudre une équation cruciale: comment équilibrer les coûts, les risques et la valeur des informations à travers toute l’organisation.

Avec l'augmentation prévisible des règlementations financières dans le monde mais tout  particulièrement en Amérique du Nord et en Europe, il est devenu urgent de s'assurer que les questions de gestion des risques, de conformité règlementaire et de gouvernance sont traitées en coordination.
 En effet, la quantité d'informations électroniques des entreprises ne cesse de croitre, d'année en année, leur gestion devenant toujours plus complexe.
Selon IDC, le volume de données croît désormais au rythme annuel de quasiment 60%; au cours des cinq dernières années, le volume géré a été multiplié par dix!
La mise en œuvre d'un programme de gouvernance de l'information est bien évidemment une réponse aux exigence de conformité mais elle permet également un meilleur contrôle des coûts et des opérations, des gains de visibilité sur les flux d’informations circulant dans l’entreprise.
Et c'est pourquoi ce programme doit être considéré comme une priorité.

La gouvernance est également une source d'opportunités pour les entreprises.
Sa mise en œuvre doit être progressive à l'instar de projets du type ILM ou Litigation ou encore Gestion des méta données.
Un programme de gouvernance est une orchestration de "chantiers" logiques :

• classification des données.
• définition des politiques et des critères de rétention
• schématisation des méta données (conformité et métier)
• application des règles

et ce afin de permettre de limiter les frais inhérents à d’éventuels litiges mais également de réduire les coûts de stockage et de protection des informations.

Si la progressivité est nécessaire à la réussite d'un tel projet, elle n'est pas suffisante.

En effet, à certains niveaux de l'entreprise, on n’a pas une idée précise des risques encourus et c'est pourquoi le top management a la responsabilité de décider du niveau de confiance et de connaissance qu'il souhaite sur les actifs informationnels de l'entreprise !

Il s'agit de projets et de réalisations politiques et économiques qui impactent tous les départements et autour desquels les dirigeants peuvent réconcilier les acteurs internes de l'entreprise dans une démarche responsable.

Comments

[Microsoft Office 2007 Online]

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