Records manager, archiviste, une fonction clef de l'Enterprise Information Management

Tant au niveau des analystes, des dirigeants, des responsables métiers que des services informatiques, tout le monde s'accorde au moins sur deux choses à propos de la mise en place des outils nécessaires à la bonne gouvernance de l'information :

•  elle ne sera pas l'occasion d'un "big bang" au niveau organisation et IT
•  elle ne peut se faire sans une volonté et un investissement fort des sphères dirigeantes

Dans ce contexte, les fonctions d'archiviste et de record manager prennent une nouvelle dimension au sein de l'organisation. Elles deviennent les fonctions clefs, indispensables à la mise en œuvre d'une vraie politique de gouvernance de l'information.

Il en effet intéressant de lire comment certains d'entre-eux définissent leur place dans l'organisation. Ainsi sur archiviste.org (site web de l'association des Archivistes de France), Marina Dal Soglio (SNECMA) précise :"Nous sommes avant tout des médiateurs, qui doivent « maîtriser le passé pour préparer l’avenir » : nous devons avoir une bonne connaissance du passé mais aussi nous projeter dans l’avenir et imaginer ce qu’on pourra nous demander dans vingt ans, ou trente ans...
Nous devons être perçus comme des professionnels de l’information au sens large, comme des « référents » incontournables concernant l’information dans l’entreprise."

Quelques soient les impacts sur l'IT (cf. notre dernier wébinaire à ce sujet), l'archiviste travaille au-delà de l'élaboration des outils du records management (plans de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation...) et doit faire preuve d'un bon sens de l'analyse, d'excellentes capacités de communication et d'une bonne connaissance de la production des contenus et des documents.

L'"Entreprise Information Management" n'est pas une technologie ni une solution, mais bien une stratégie dont les dirigeants sont les instigateurs mais dont le principal maitre d'œuvre est l'archiviste.

---------------------

Source documentaire : Association des Archivistes de France
- La profession d’archiviste ou les métiers des archives

- Comprendre et pratiquer le records management

Comments

[Taobao]

nous allons louer une voiture pour le week-end*_*

[philippine business registration]

IT has been a core service for enterprise. The most simplest application are POS systems for micro businesses.