2010: The Year of Information Governance

In 2008, RSD began a two-year journey to fulfill our vision that information governance will become a major issue within almost every company in the world during this decade.

 

A 35-year-old company, RSD has a large base of experience addressing some of the core problems which fit under the information governance umbrella: management of reports and business information output from very large applications (both mainframe and UNIX); archiving of business records over lifecycles that can extend into many decades; cost control for companies wishing to move “inactive” content from their expensive, tier-one storage systems, but requiring reliable retrieval and restoration of data from storage at lower tiers in the hierarchy.

 

But we believe that the problem is becoming even more acute – particularly in the wake of the economic challenges which we have all experienced over the past 18 months – and that its scope is expanding.  Company boards of directors are now forcinge C-level executives to develop enterprise-wide information governance strategies.  They will do so in the first instance because the penalties associated with failing to comply with rapidly expanding laws and regulations put even large global businesses at risk.

 

On this blog, I will occasionally share my “view from Geneva” on industry issues relating to information governance.

 

Today, I want to applaud Debra Logan at Gartner for her recent post, New Year’s Resolutions: Information Governance.  In her post, Debra addresses why information governance will be a key issue this year.  She identifies key questions that every CIO, chief risk or compliance officer, perhaps even every CEO – needs to answer:

 

“How much data does the company have?  Where is that data?  How much is it costing us to store it?  Can we find what we need when we need it? Of what business value is the data that we are keeping? How often is it accessed?  What are our legal and compliance obligations?  Are we using it to its best advantage or are we keeping it because its simply too much trouble to sort the useful from the useless and bin what we can’t use? “

 

This is a great starting point for any executive seeking to get their arms around the information governance challenge.

 

And stay tuned to this blog for our views on how to answer these key questions.  We believe we have pretty well thought-out answers.

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